Gute Treffen/Versammlungen veranstalten

Treffen mit Kolleg*innen, Verbündeten und sogar Gegner*innen sind für die Durchführung einer Kampagne unerlässlich. Dies sind Zeiten, in denen ihr zusammenarbeitet, um Aufgaben zu delegieren und Entscheidungen zu treffen. 

Einen Moderator bestimmen

Ein Moderator unterstützt die Gruppe dabei, ein fruchtbares und inklusives Treffen zu haben, also stelle sicher, dass du eine oder zwei Personen ernennst, die für die Moderation jedes Treffens verantwortlich sind. Moderatoren haben drei Hauptaufgaben:

1. Sicherstellen, dass du die Aufgabe erledigst

Dazu gehört es, eine Programm zu haben, die Zeit einzuhalten, auf das Ziel fokussiert zu bleiben, Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen.

2. Sicherstellen, dass jeder beteiligt ist und die Gruppe harmonisch zusammenarbeitet

Dazu gehört es, Menschen einzubeziehen, sie zum Sprechen zu befähigen, Beziehungen und eine positive Gruppenkultur aufzubauen und aufkommende Machtdynamiken anzusprechen.

3. Sicherstellen, dass die Versammlungen nachbereitet werden

Dazu gehört auch das Verteilen von Protokollen, damit jede/r informiert ist, und dafür sorgen, dass die vereinbarten Aktionen durchgeführt werden.

Versammlungen/Treffen online veranstalten

Die Pandemie hat dazu geführt, dass viele Treffen auf Online-Plattformen verlagert wurden. 

Aber selbst wenn wir diese Pandemie überstanden haben und in der Lage sind, uns persönlich zu treffen, wirst du vielleicht feststellen, dass Online-Treffen weiterhin nützlich sind - sogar besser. Sie können die Zugänglichkeit erhöhen, sich mit Organisatoren in anderen Regionen oder Ländern verbinden und Menschen, die wenig Zeit oder Ressourcen haben, die Teilnahme ermöglichen. 

Es lohnt es sich immer, nach Möglichkeit persönliche Treffen oder Hangouts zu organisieren.

Tipps für gute Online-Versammlungen:

• Halte es kurz (max. 1 Stunde). 
• Ernenne jemanden, der sich um die Technik kümmert - z. B. das Einteilen von Gruppen und das Einlassen der Menschen in die Versammlung.
• Halte Präsentationen kurz und versende vorab Dinge zum Lesen, wenn du viele Informationen zu teilen hast.
• Nutze separate Räume für Paar- oder Kleingruppendiskussionen, damit jeder zu Wort kommen kann.
• Experimentiere mit interaktiven Powerpoints oder Google Jam Boards, mit denen die Teilnehmer*innen ein virtuelles Brainstorming durchführen können 

Barrierefreiheit und Inklusion

Barrierefreiheit bedeutet, behinderten und gehörlosen Menschen die Teilnahme an einem Raum oder einer Veranstaltung zu ermöglichen. Eine Versammlung barrierefrei zu gestalten bedeutet auch, Hürden abzubauen, die die Teilnahme von Menschen einschränken können - z. B., dass sie für die Teilnahme an dem Meeting bezahlen müssen oder dass das Meeting in einer anderen Sprache abgehalten wird.

Unterstützung bei der Gestaltung deiner Versammlungen findest du in den Richtlinien für Vielfalt und Inklusion des Europäischen Jugendforums.

Frag die Menschen, was sie brauchen

Der beste Weg, um dafür zu sorgen, dass eine Versammlung die Bedürfnisse aller Teilnehmer*innen berücksichtigt, ist einfach, sie zu fragen, was sie brauchen. Du kannst dies tun, indem du eine E-Mail oder eine Umfrage vor dem Termin der Versammlung verschickst. Die Teilnehmer*innen können dir mitteilen, ob sie Zeit zum Nachdenken, Gebärdensprachdolmetscher*innen, Übersetzungen, Barrierefreiheit für Rollstuhlfahrer*innen usw. benötigen.