El dirigir unas buenas reuniones

Las reuniones con los compañeros, los aliados e incluso los adversarios son vitales para dirigir una campaña. Son momentos en los que se trabaja conjuntamente para delegar tareas y tomar decisiones. 

Nombrar a un moderador

Un moderador ayuda al grupo a tener una reunión fructífera e inclusiva, así que asegúrate de designar a una o dos personas responsables de facilitar cada reunión. Los moderadores tienen tres funciones principales:

1. Asegurarse de que se cumple la tarea

Esto incluye tener una agenda, respetar el tiempo, mantenerse centrado en el objetivo, resolver problemas y tomar decisiones.

2. Asegurarse de que todo el mundo está involucrado y el grupo trabaja en armonía

Esto incluye involucrar a las personas, darles la posibilidad de hablar, crear relaciones y una cultura de grupo positiva, y abordar las dinámicas de poder emergentes.

3. Garantizar el seguimiento de las reuniones

Esto incluye la difusión de las actas para que todo el mundo esté informado y asegurarse uno de que las acciones acordadas se lleven a cabo.

Ejecución de reuniones en línea

La pandemia ha hecho que muchas reuniones se trasladen a plataformas online. 

Pero incluso cuando hayamos superado esta pandemia y podamos reunirnos en persona, puede que las reuniones en línea sigan siendo útiles, incluso preferibles. Pueden aumentar la accesibilidad, ponerte en contacto con organizadores de otras regiones o países, y ayudar a participar a personas con poco tiempo o pocos recursos. 

En la medida de lo posible, siempre vale la pena organizar reuniones cara a cara o encuentros.

Consejos para una buena reunión en línea:

• Que sea breve (1 hora como máximo). 
• Designa a alguien para que gestione la tecnología, por ejemplo, organizando grupos de trabajo y dejando entrar a la gente en la reunión.
• Mantenga las presentaciones breves y envíe cosas para leer por adelantado si hay mucha información que compartir.
• Utiliza las salas de descanso para las discusiones en parejas o en grupos más pequeños para que todos tengan la oportunidad de hablar.
• Experimenta con powerpoints interactivos o google jam boards para que la gente pueda hacer una lluvia de ideas virtual 

Accesibilidad e inclusión

La accesibilidad significa hacer posible que las personas discapacitadas y sordas participen en un espacio o evento. Hacer que una reunión sea accesible también significa reducir las barreras que pueden restringir la capacidad de las personas para asistir, por ejemplo, tener que pagar para asistir a la reunión o celebrar la reunión en un idioma diferente.

Si quieres que tus reuniones sean inclusivas, consulta las Directrices sobre diversidad e inclusión del Foro Europeo de la Juventud.

Pregunte a la gente lo que necesita

La mejor manera de garantizar que una reunión responda a las necesidades de todos los asistentes es simplemente preguntar a la gente qué necesita. Para ello, puedes enviar un correo electrónico o una encuesta antes de la fecha de la reunión. La gente puede decirte que si necesita tiempo para reflexionar, interpretación en lengua de signos, traducción, accesibilidad para sillas de ruedas, etc.