Провеждане на добри срещи

Срещите с колеги, съюзници и дори опоненти са жизненоважни за провеждането на кампания. Това са моментите, в които работите заедно, за да делегирате задачи и да вземате решения. 

Назначаване на фасилитатор

Фасилитаторът помага на групата да проведе ползотворна и всеобхватна среща, затова се уверете, че сте определили един или двама души, които да отговарят за фасилитирането на всяка среща. Фасилитаторите имат три основни роли:

1. Да сте сигурни, че сте изпълнили задачата

Това включва изготвяне на дневен ред, спазване на времето, съсредоточаване върху целта, решаване на проблеми и вземане на решения.

2. Уверете се, че всички участват и че групата работи хармонично заедно

Това включва ангажиране на хората, даване на възможност на хората да говорят, изграждане на взаимоотношения и положителна групова култура, както и справяне с възникващите властови динамики.

3. Осигуряване на последващи действия след срещите

Това включва разпространяване на протоколите, така че всички да са информирани, и гарантиране на изпълнението на договорените действия.

Провеждане на срещи онлайн

Пандемията доведе до това, че много срещи бяха преместени в онлайн платформи. 

Но дори когато преминем през тази пандемия и ще можем да се срещаме лично, може да откриете, че онлайн срещите продължават да бъдат полезни - дори за предпочитане. Те могат да увеличат достъпността, да ви свържат с организатори от други региони или държави и да помогнат на хората, които не разполагат с достатъчно време или ресурси, да участват. 

Когато е възможно, винаги си струва да организирате срещи лице в лице или срещи на живо.

Съвети за добри онлайн срещи:

• Бъдете кратки (максимум 1 час). 
• Назначете човек, който да управлява техническата част - например да организира групи за почивка и да пуска хора на срещата.
• Поддържайте презентациите кратки и изпращайте материали за четене предварително, ако има много информация за споделяне.
• Използвайте стаи за почивка за дискусии по двойки или по-малки групи, така че всеки да има възможност да говори.
• Експериментирайте с интерактивни PowerPonts или Google Jam Board, така че хората да могат да провеждат виртуална мозъчна атака. 

Достъпност и приобщаване

Достъпност означава да се даде възможност на хората с увреждания и глухите хора да участват в дадено пространство или събитие. Осигуряването на достъпност на дадена среща означава също така намаляване на бариерите, които могат да ограничат възможността на хората да присъстват - например необходимостта да се плаща, за да дойдат на срещата, или провеждането на срещата на друг език.

За да получите подкрепа за приобщаване на срещите си, разгледайте Насоките за разнообразие и приобщаване на Европейския младежки форум.

Попитайте хората от какво имат нужда

Най-добрият начин да гарантирате, че срещата отговаря на нуждите на всички присъстващи, е просто да попитате хората от какво имат нужда. Можете да направите това, като изпратите имейл или анкета преди датата на срещата. Хората могат да ви съобщят дали се нуждаят от време за размисъл, жестов превод, писмен превод, достъпност за инвалидни колички и т.н.