Caibidil 2
Cruinnithe maithe a reáchtáil
Tá sé ríthábhachtach bualadh le comhghleacaithe, comhghuaillithe agus céilí comhraic go fiú le feachtas a reáchtáil. Is amanna iad seo nuair a bhíonn tú ag obair le chéile le poist a tharmligean agus cinntí a dhéanamh.
Ceap éascaitheoir
Tacaíonn éascaitheoir leis an ngrúpa cruinniú torthúil agus uilechuimsitheach a bheith acu agus mar sin déan cinnte go gceapfaidh tú duine nó beirt atá freagrach as gach cruinniú a éascú. Tá trí phríomhról ag éascaitheoirí:
- A chinntiú go mbaineann tú an tasc amach
Áirítear leis seo clár oibre a bheith agat, cloígh le ham, fanacht dírithe ar an gcuspóir, fadhbanna a réiteach agus cinntí a dhéanamh.
- A chinntiú go bhfuil gach duine páirteach agus go n-oibríonn an grúpa go comhchuí le chéile
Áirítear leis seo daoine a mhealladh, cumhacht a thabhairt do dhaoine labhairt, caidrimh a thógáil agus cultúr dearfach grúpa, agus aghaidh a thabhairt ar dhinimic chumhachta atá ag teacht chun cinn.
- A chinntiú go ndéanfar na cruinnithe a leanúint ina ndiaidh
Áirítear leis seo miontuairiscí a scaipeadh ionas go gcuirtear gach duine ar an eolas agus a chinntiú go ndéantar na bearta a comhaontaíodh.
Cruinnithe a reáchtáil ar líne
Chiallaigh an phaindéim go bhfuil go leor cruinnithe tar éis bogadh go hardáin ar líne.
Ach fiú nuair a bhíonn muid tríd an bpaindéim seo agus nuair a bhíonn muid in ann bualadh le chéile, b’fhéidir go mbraithfidh tú go bhfuil cruinnithe ar líne úsáideach i gcónaí – níos fearr arís. Féadann siad inrochtaineacht a mhéadú, tú a nascadh le heagraithe i réigiúin nó i dtíortha eile, agus cabhrú le daoine atá lag ó thaobh ama nó a bhfuil acmhainní lag acu páirt a ghlacadh.
Nuair is féidir, is fiú i gcónaí cruinnithe duine le duine a eagrú nó hangout.
Leideanna maidir le cruinnithe maithe ar líne:
- Coinnigh gearr é (1 uair an chloig ar a mhéad).
- Ceap duine éigin leis an teicneolaíocht a bhainistiú - m.sh. grúpaí a bhriseadh amach agus daoine a ligean isteach sa chruinniú.
- Coinnigh na láithreoireachtaí gearr agus seol rudaí le léamh roimh ré má tá a lán faisnéise le roinnt.
- Úsáid seomraí briste amach le haghaidh díospóireachtaí beirte nó grúpa níos lú ionas go mbeidh deis ag gach duine labhairt.
- Bain triail as powerpoint idirghníomhacha nó google jam boards ionas gur féidir le daoine suaitheadh intinne fíorúil a dhéanamh
Inrochtaineacht agus cuimsiú
Ciallaíonn inrochtaineacht gur féidir le daoine faoi mhíchumas agus daoine d / Bodhar páirt a ghlacadh i spás nó in imeacht. Is éard atá i gceist le cruinniú a dhéanamh inrochtana freisin na bacainní a laghdú a d’fhéadfadh srian a chur ar chumas daoine freastal - m.sh. íoc as teacht chuig an gcruinniú, nó an cruinniú a óstáil i dteanga dhifriúil.
Le haghaidh tacaíochta maidir le do chruinnithe a chuimsiú, féach ar na Treoirlínte Éagsúlachta agus Cuimsithe d’Fhóram Eorpach Óige.
Fiafraigh de dhaoine cad a theastaíonn uathu
Is é an bealach is fearr lena chinntiú go dtugann cruinniú aghaidh ar riachtanais gach duine a fhreastalaíonn air ná fiafraí de dhaoine cad a theastaíonn uathu. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí r-phost nó suirbhé a sheoladh amach roimh dháta an chruinnithe. Is féidir le daoine a chur in iúl duit an bhfuil am ag teastáil uathu le haghaidh machnaimh, ateangaireachta, teanga chomharthaíochta, aistriúcháin agus cruinniú atá oiriúnach do chathaoireacha rothaí srl.
Ceisteanna le machnamh
- Ar fhreastail tú ar chruinniú an-dona riamh? Mar shampla, ar fhreastail tú ar chruinniú atá lán de choimhlint gan réiteach nó nár éirigh leis an méid a bhí beartaithe aige a dhéanamh a bhaint amach?
- Cad iad na fadhbanna leis an gcruinniú? Conas a d’fhéadfá aghaidh a thabhairt orthu?
- Ar fhreastail tú riamh ar chruinniú iontach; réidh, comhchuí agus táirgiúil? Cad a chuir leis gur oibrigh sé chomh maith?