Cruinnithe maithe a reáchtáil

Tá sé ríthábhachtach bualadh le comhghleacaithe, comhghuaillithe agus céilí comhraic go fiú le feachtas a reáchtáil. Is amanna iad seo nuair a bhíonn tú ag obair le chéile le poist a tharmligean agus cinntí a dhéanamh. 

Ceap éascaitheoir

Tacaíonn éascaitheoir leis an ngrúpa cruinniú torthúil agus uilechuimsitheach a bheith acu agus mar sin déan cinnte go gceapfaidh tú duine nó beirt atá freagrach as gach cruinniú a éascú. Tá trí phríomhról ag éascaitheoirí:

1. A chinntiú go mbaineann tú an tasc amach

Áirítear leis seo clár oibre a bheith agat, cloígh le ham, fanacht dírithe ar an gcuspóir, fadhbanna a réiteach agus cinntí a dhéanamh.

2. A chinntiú go bhfuil gach duine páirteach agus go n-oibríonn an grúpa go comhchuí le chéile

Áirítear leis seo daoine a mhealladh, cumhacht a thabhairt do dhaoine labhairt, caidrimh a thógáil agus cultúr dearfach grúpa, agus aghaidh a thabhairt ar dhinimic chumhachta atá ag teacht chun cinn.

3. A chinntiú go ndéanfar na cruinnithe a leanúint ina ndiaidh

Áirítear leis seo miontuairiscí a scaipeadh ionas go gcuirtear gach duine ar an eolas agus a chinntiú go ndéantar na bearta a comhaontaíodh.

Cruinnithe a reáchtáil ar líne

Chiallaigh an phaindéim go bhfuil go leor cruinnithe tar éis bogadh go hardáin ar líne. 

Ach fiú nuair a bhíonn muid tríd an bpaindéim seo agus nuair a bhíonn muid in ann bualadh le chéile, b’fhéidir go mbraithfidh tú go bhfuil cruinnithe ar líne úsáideach i gcónaí – níos fearr arís. Féadann siad inrochtaineacht a mhéadú, tú a nascadh le heagraithe i réigiúin nó i dtíortha eile, agus cabhrú le daoine atá lag ó thaobh ama nó a bhfuil acmhainní lag acu páirt a ghlacadh. 

Nuair is féidir, is fiú i gcónaí cruinnithe duine le duine a eagrú nó hangout.

Leideanna maidir le cruinnithe maithe ar líne:

• Coinnigh gearr é (1 uair an chloig ar a mhéad). 
• Ceap duine éigin leis an teicneolaíocht a bhainistiú - m.sh. grúpaí a bhriseadh amach agus daoine a ligean isteach sa chruinniú.
• Coinnigh na láithreoireachtaí gearr agus seol rudaí le léamh roimh ré má tá a lán faisnéise le roinnt.
• Úsáid seomraí briste amach le haghaidh díospóireachtaí beirte nó grúpa níos lú ionas go mbeidh deis ag gach duine labhairt.
• Bain triail as powerpoint idirghníomhacha nó google jam boards ionas gur féidir le daoine suaitheadh intinne fíorúil a dhéanamh 

Inrochtaineacht agus cuimsiú

Ciallaíonn inrochtaineacht gur féidir le daoine faoi mhíchumas agus daoine d / Bodhar páirt a ghlacadh i spás nó in imeacht. Is éard atá i gceist le cruinniú a dhéanamh inrochtana freisin na bacainní a laghdú a d’fhéadfadh srian a chur ar chumas daoine freastal - m.sh. íoc as teacht chuig an gcruinniú, nó an cruinniú a óstáil i dteanga dhifriúil.

Le haghaidh tacaíochta maidir le do chruinnithe a chuimsiú, féach ar na ​​Treoirlínte Éagsúlachta agus Cuimsithe ​​d’Fhóram Eorpach Óige.

Fiafraigh de dhaoine cad a theastaíonn uathu

Is é an bealach is fearr lena chinntiú go dtugann cruinniú aghaidh ar riachtanais gach duine a fhreastalaíonn air ná fiafraí de dhaoine cad a theastaíonn uathu. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí r-phost nó suirbhé a sheoladh amach roimh dháta an chruinnithe. Is féidir le daoine a chur in iúl duit an bhfuil am ag teastáil uathu le haghaidh machnaimh, ateangaireachta, teanga chomharthaíochta, aistriúcháin agus cruinniú atá oiriúnach do chathaoireacha rothaí srl.