Λήψη αποφάσεων σε ομάδες

Όταν είναι ώρα να μετακινήσετε την εκστρατεία σας από συζήτηση σε δράση σημαίνει λήψη αποφάσεων. 

Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά μην το αποφύγετε. Εφαρμόστε μια ανοιχτή διαδικασία λήψης αποφάσεων που εξισορροπεί τη λήψη αποφάσεων με συναίνεση μαζί με μικρότερες αποφάσεις που λαμβάνονται από άτομα που καθοδηγούν συγκεκριμένες πτυχές της καμπάνιας σας.

Η λήψη αποφάσεων με συναίνεση συμβαίνει όταν λαμβάνεται μια απόφαση μόνο όταν όλοι οι άνθρωποι της ομάδας την αποδέχονται. Βοηθά τις ομάδες να μοιραστούν την εξουσία, να οικοδομήσουν μια ισχυρή κοινότητα και να πάρουν καλύτερες αποφάσεις λαμβάνοντας υπόψη τις απόψεις όλων. 

Όταν όλοι συμφωνήσουν για μια απόφαση και ένα προγραμματισμένο αποτέλεσμα, οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να παραμείνουν ενεργοί στην ομάδα. 

Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν μειονεκτήματα στη συναινετική λήψη αποφάσεων. Είναι χρονοβόρο και, επειδή όλοι πρέπει να βρουν μια θέση για την οποία μπορούν να συμφωνήσουν, μπορεί να οδηγήσει σε μια πιο μετριοπαθή θέση από αυτήν που θα ήταν η βέλτιστη για την εκστρατεία σας. Εάν συμβεί αυτό, αξίζει να ξανανοίξετε τη συζήτηση για να βεβαιωθείτε ότι οι αποφάσεις σας είναι όσο το δυνατόν πιο ισχυρές.

Η λήψη πλειοψηφικών αποφάσεων συμβαίνει όταν λαμβάνεται μια απόφαση εάν η πλειοψηφία της ομάδας συμφωνεί με αυτήν. 

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν ορισμένα ζητήματα είναι πολύ πολωτικά και αμφιλεγόμενα. Ενώ είναι σημαντικό να προσπαθήσουμε να βρούμε έναν κοινό τόπο, εάν λίγα άτομα με ισχυρές απόψεις εμποδίζουν την ομάδα να προχωρήσει στη δράση τους, τότε η απόφαση κατά πλειοψηφία μπορεί να είναι το σωστό.

Η συναίνεση στη διαδικασία λήψης αποφάσεων

Πώς να επιτύχετε συναίνεση για μια απόφαση

• Ορίστε κάποιον για να συντονίζει τη συνάντηση
• Να είστε σαφείς στην αρχή σχετικά με το υπό συζήτηση θέμα και την απόφαση που λαμβάνεται
• Δημιουργήστε χώρο για τους ανθρώπους να θέτουν ερωτήσεις, να μοιράζονται ανάγκες και απόψεις πριν προσπαθήσουν να λύσουν το πρόβλημα 
• Δώστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν
• Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα διαφορετικών τρόπων με τους οποίους θα μπορούσατε να λύσετε το πρόβλημα
• Κάντε μια πρόταση σχετικά με ένα αποτέλεσμα που φαίνεται να ικανοποιεί τις ανάγκες όλων - τροποποιήστε το εάν προτείνονται άλλα πράγματα για να γίνει ισχυρότερο
• Δοκιμή για συμφωνία - οι άνθρωποι μπορούν να ψηφίσουν σηκώνοντας τα χέρια τους στον αέρα εάν συμφωνούν, μπροστά τους αν δεν συμφωνούν αλλά δεν τους πειράζει, κάτω αν διαφωνούν και θέλουν να το αποκλείσουν

Είναι σημαντικό για τον συντονιστή να ακούει ενεργά αυτό που λέει ο καθένας και να προσπαθεί να βεβαιωθεί ότι οι απόψεις του αντικατοπτρίζονται σε αυτό που αποφασίζεται. 

Θυμηθείτε: μερικές φορές θα είναι εύκολο να καταλήξετε σε συμφωνία. Άλλες φορές μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε για να εξερευνήσετε ξανά το ζήτημα και να υποβάλετε νέες προτάσεις προτού συμφωνήσετε.

Για να σας βοηθήσουμε να λάβετε αποφάσεις μαζί, θα χρειαστείτε εμπιστοσύνη. Τα καλά νέα είναι ότι αν έχετε ήδη κάνει τη δουλειά δημιουργώντας ισχυρές σχέσεις, αναπτύσσοντας μια θετική ομαδική κουλτούρα και επενδύοντας όλους σε ένα ισχυρό, κοινό όραμα, θα έχετε αυτή την εμπιστοσύνη έτοιμη όταν έρθει η ώρα να λάβετε αποφάσεις.

Περαιτέρω πηγές : https://www.seedsforchange.org.uk/shortconsensus